КАКОЙ ОНЛАЙН-ФОРМАТ ВЫБРАТЬ
ДЛЯ КОРПОРАТИВНОГО HR-МЕРОПРИЯТИЯ
|
Оставьте свой номер, и мы расскажем вам лично Или читайте дальше

КАКОЙ

ОНЛАЙН-ФОРМАТ ВЫБРАТЬ


ДЛЯ КОРПОРАТИВНОГО

HR-МЕРОПРИЯТИЯ


|
Оставьте свой номер, и мы расскажем вам лично Или читайте дальше
В ЧЁМ ПРОБЛЕМА?
Может, просто поставить
всё на паузу и сэкономить
на корпоративных мероприятиях?

К сожалению, сейчас не лучшее время для таких решений.

Офлайн-мероприятия отменили, а корпоративные задачи
по мотивации, повышению эффективности и сплочённости сотрудников остались.

Значение HR-мероприятий даже возросло.

Во-первых, те, кто перешёл на формат удалённой работы, сократили свои коммуникации с командой, мотивировать
их становится сложнее.

Во-вторых, большинство сотрудников на протяжении нескольких последних месяцев испытывают непрерывный стресс – и сегодня они нуждаются в эмоциональной корпоративной поддержке HR ещё больше.

Что делать? Обратиться к помощи онлайн
и диджитал-инструментов.

ЧЕМ ХОРОШ ОНЛАЙН ДЛЯ HR
Увеличение охвата мероприятия.
Если аудитория офлайн-ивента ограничена вместимостью площадки, к онлайн-мероприятию можно «подключить» практически неограниченное количество участников.
Причём из разных регионов, как мы это сделали для Ростелеком, собрав на онлайн - событие сотрудников
из 7-ми регионов Дальнего Востока.
Более длительный контакт с участниками.
Грамотно выстроенное онлайн-мероприятие может включать предварительную активацию и привлечение интереса аудитории за несколько дней до события, взаимодействие на самом событии, а также пост - взаимодействие по его итогам.

Ваш контент с мероприятия доступен из любой точки
и в любое время после события
.

Опоздавших и пропустивших не будет.
Более быстрый и легкий доступ
к аудитории
.
На любом онлайн-мероприятии собирается база контактов (телефоны, емейлы, аккаунты в соцсетях), которые можно использовать для организации последующих
ивентов – например, заведя всех участников в общий телеграм-канал, чат-бот или группу.
Шире выбор организаторов ивента.
Отсутствие географических ограничений распространяется не только на участников мероприятия.
В качестве организатора онлайн-ивента может выступать агентство из другого региона – ведь удаленность здесь вообще не имеет значения, все процессы управляются
и контролируются дистанционно.
Мы почувствовали это на себе: у ЦСС в период онлайна появились запросы и заказчики из других городов России,
в том числе, из Москвы.
ЧТО НЕ ТАК С ОНЛАЙНОМ
У онлайн-формата есть
и очевидные слабые места:

Низкое
вовлечение.
Гораздо сложнее удержать внимание участников.
Сложности
с неформальными контактами.
ЧТО МЫ В ЦСС РЕКОМЕНДУЕМ,
чтобы сделать онлайн-форматы HR-мероприятий максимально эффективными
И не просто рекомендуем, но и применяем
на практике при организации мероприятий для наших клиентов.

Инструменты и методики, которые сделают
ваш онлайн-ивент лучше:
"
Предварительный «прогрев» аудитории.
Вовлечение участников во взаимодействие
за 5−7 дней до самого мероприятия. В этом помогают мессенджеры и чаты-боты, элементы геймификации, активности и марафоны
в соцсетях. Люди начинают общаться друг
с другом (и с вами) задолго до события.
01
Вовлечение через UGS.
UGS (User-Generated Content) — это контент, который производят в рамках мероприятия сами участники. Это могут быть видео- или обычные поздравления, арт- продукты, творческие челленджи. Становясь соавторами ивента, ваши сотрудники перестают быть пассивными зрителями, их степень вовлеченности
и заинтересованность в командном
результате значительно увеличиваются.
02
Интерактивность
и разнообразие контента
.
Удержание внимания в ходе онлайн-мероприятия диктует повышенные требования
к интерактивности и разнообразию программы. Здесь нужно гораздо больше контента, чем в офлайн. Начинают работать правила
ТВ-эфиров: промо-блоки, видео-визитки, заставки, графическое оформление.
Нужно постоянно освежать картинку, чтобы участники «не переключали канал».
03
Готовим спикеров
к онлайн-формату
.
Вы и сами это знаете: когда вместо аудитории видишь зеленый огонек камеры, сложнее сделать вдохновляющее выступление. Мы помогаем настроится и подготовится к онлайн-эфиру,
и сделать обращение к сотрудникам
по-настоящему воодушевляющим.
04
Гибридные форматы,
онлайн + офлайн
.

Отдельные офлайн-элементы, интегрированные в онлайн-программу, могут значительно увеличить вовлечение. Например, интервью
с улиц родного города, как мы сделали
для Полиметалла в Амурске. Или разосланные заранее подарки сотрудникам, которые нужно
в определенный момент открыть по сигналу ведущего. Совместите онлайн и офлайн,
и внимание зрителей возрастёт в разы.

05
Напишите нам, и мы расскажем больше подробностей
ВОВЛЕЧЕНИЕ УЧАСТНИКОВ
ПЕРЕД ОНЛАЙН-МЕРОПРИЯТИЕМ:

выбор формата
«Прогрев» участников ивента за несколько дней до события обеспечивает большее вовлечение и интерес к нему аудитории.

Для этого мы используем и комбинируем различные форматы:
Телеграм-канал
Вдвойне удобен, если база контактов участников осталась с предыдущего ивента. Телеграм-канал поможет доносить до них актуальные новости и вкусные подробности о предстоящем событии, анонсировать отдельные элементы и активности. Если разрешить пользователям оставлять комментарии, он может стать и средством коммуникации (ведь по общению люди скучают больше всего). Был случай, когда такой канал жил еще месяц после нашего ивента — люди просто не хотели расходиться.
Чат-бот в Телеграме
Разработанный под мероприятие чат-бот обеспечит полноценную игровую активность (проведение конкурсов, опросов, квизов). Он также может выступать «справочной службой» по ивенту, в автоматическом режиме отвечая пользователям на популярные вопросы без участия человека-модератора. Мы применяем в программировании чат - ботов самообучающийся искусственный интеллект. Это позволяет системе «умнеть» по ходу дела, отвечая на всё большее число вопросов.
Активности в соцсетях
Любые формы UGC или пользовательского контента, имеющие отношение к теме мероприятия и превращающие людей в его соавторов. Сотрудники Ростелекома снимали видео-визитки своих филиалов, записывали поздравления, выкладывали фото и признания. Полиметал запустил для жителей Амурска целую серию праздничных челленджей: люди пели, танцевали, примеряли AR-маски и даже рисовали футболки родному городу.
Игровые марафоны
Проводятся через чат-бот или в соцсетях. Ко Дню Компании Ростелеком ЦСС запустил через чат-бот сразу три игровых марафона для сотрудников, участие в которых приняло более двух тысяч человек.
Офлайн-рассылка
Тематический мерч и подарки участникам высылаются заранее, чтобы они могли получить и использовать их во время онлайн-мероприятия.
ПРОВЕДЕНИЕ ОНЛАЙН-МЕРОПРИЯТИЯ:
выбор формата
Онлайн-мероприятия заставляют пересмотреть требования к контенту
и визуальной подаче.

Как на настоящем ТВ, необходимо обеспечить безупречную картинку
— для этого потребуется студия с декорациями; профессиональный свет, камеры, режиссерское оборудование, звук; сверхнадежной канал связи.

То же самое с программой — нужна постоянная динамика и разнообразие,
чтобы зрители не теряли интерес к происходящему на экране.
ТОП-5 самых популярных форматов:
Прямой эфир из студии
Напоминает ток-шоу с участием ключевых лиц компании,
но с включением развлекательных элементов и активностей.
В процессе можно также принимать обратную связь (поздравления и проч.) от участников и сразу поделиться
ею онлайн. На Дне Компании Ростелеком вице-президент обратился к сотрудникам, а ТОП-менеджеры разыгрывали
призы в прямом эфире
Праздничный концерт или шоу
Развлекательная программа с ведущим, артистами и творческими командами, номера которой чередуются с корпоративными блоками (выступления, награждения и проч.). Возможно переключение между несколькими площадками. Дополнительный контент: прямые включения, игровые элементы, заранее подготовленные тематические форматы. Например, в Амурске мы показали целую серию интервью с местными жителями, которые рассказали много хорошего про свой родной город.
Фильм или мюзикл
с участием сотрудников
Это типичный онлайн + офлайн: предварительно разрабатывается сюжет, выбираются актеры из коллектива, проводятся репетиции, организовываются съемки и монтаж общего «блокбастера». А премьерный показ можно провести
на самом онлайн-ивенте. Возможно, вы не представляете,
какие таланты скрывает ваша команда. В новогоднем мюзикле, который мы сделали для ВТБ, участвовали сотрудники самых серьёзных департаментов, которые в кадре показали себя настоящими звёздами!

Онлайн-квест
Участники онлайн-ивента могут в прямом эфире выполнять различные задания, которые даёт им ведущий и герои квеста. Командная работа по достижению общего результата объединяет даже сотрудников из разных городов. Подсказки и квестовые предметы можно заранее отправить участникам, вместе с подарками к празднику.
Онлайн-игра

Специально разработанное программное обеспечение позволяет реализовать сложные игровые механики в онлайн-формате. Это могут быть корпоративные версии популярных «Квиз, плиз!» и «Мафии», или уникальная игра, вроде «Большого Лото», которое ЦСС сделал для Ростелекома. Более 2,5 тысяч человек онлайн боролись за ценные призы от компании. Специально написанная программа в реальном времени информировала о совпадениях выпавших цифр с заполненными билетами и числе претендентов на текущий приз, что подогревало азарт участников.

Какой формат лучше всего подойдёт вашей компании?
Давайте обсудим
ПО ИТОГАМ
ОНЛАЙН-МЕРОПРИЯТИЯ

Информировать о результатах мероприятия общественность и участников профессионального сообщества — отличная возможность прокачать HR-бренд компании, а также дополнительное подтверждение высоких компетенций HR - специалиста, что просто хорошо для вашего резюме.

Что поможет увеличить аудиторию
онлайн-ивента:

Прямые эфиры в соцсетях
Проводятся прямо в процессе мероприятия, при этом значительно увеличивают его охват — ведь кроме сотрудников в компании здесь его могут посмотреть все желающие.
Итоговые пресс-релизы
Помогут рассказать о мероприятии через заинтересованные в подобной повестке СМИ и медиа.
Оформление кейса
Убедительно оформленный кейс (презентация мероприятия) можно разместить на специализированных HR-ресурсах, поделиться им с коллегами на отраслевых конференциях, включить в своё портфолио. Это — ваш проект, пусть кейс по нему станет частью вашего резюме.

Кроме этого, онлайн даёт уникальные возможности
по изменяемости важных для HR показателей мероприятия:

Вовлеченность
  • Комментарии, лайки, глубина просмотра, число отказов позволят оценить внимание аудитории
Оценка качества контента
  • Показатели просмотра и объективный рейтинг спикеров и номеров программы
Число зрителей и участников
Не только ваших сотрудников,
но и дополнительную аудиторию из соцсетей
и интернета

Индекс NPS
Провести анкетирование с целью определения индекса лояльности сотрудников по итогам онлайн-ивента гораздо проще и быстрее
Какое онлайн-мероприятие решит ваши HR-задачи?
Свяжитесь с нами, давайте решим это вместе
Подпишитесь на рассылку событий
Мы пришлём вам презентацию нашего центра