Спартакиада
ГАЗПРОМ трансгаз томск
2021
350
участников
В августе мы организовали ежегодное спортивное мероприятие для Газпром Томск в Хабаровске. Спартакиада параллельно проходила в Томске, и на выходе мы получили гибридное событие в формате онлайн + офлайн.
Команда Газпрома поставила перед нами цель — сделать запоминающееся масштабное событие, чтобы все команды с гордостью и теплотой вспоминали об участии в Спартакиаде.
300 участников, 13 команд из разных городов России, церемония открытия с прямым включением Томск-Хабаровск и всего 2 экстремальные недели на подготовку к событию.
Команда Газпрома поставила перед нами цель — сделать запоминающееся масштабное событие, чтобы все команды с гордостью и теплотой вспоминали об участии в Спартакиаде.
300 участников, 13 команд из разных городов России, церемония открытия с прямым включением Томск-Хабаровск и всего 2 экстремальные недели на подготовку к событию.
КАКИЕ БЫЛИ ЗАДАЧИ?
- организовать торжественные церемонии открытия и закрытия Спартакиады
- провести телемост церемоний в режиме реального времени на 2 города одновременно, чтобы создать ощущение присутствия всех участников в одном месте
- организовать спортивные состязания, судейство и награждение
- взять на себя технический продакшн и оформление
- провести фото- и видеосъёмку
- тепло встретить участников, зарядить на спортивные победы
ЧТО МЫ СДЕЛАЛИ?
- организовали телемост Хабаровск-Томск: во время трансляции церемонии команды и руководство двух городов приветствовали друг друга, а в финале одновременно подняли флаги Спартакиады
- номера на открытии церемонии были не хуже, чем на Олимпиаде в Сочи – гимнасты, акробаты, барабанщики зарядили гостей на спортивный настрой
- организовали спортивные состязания по 5 видам спорта, собрали профессиональную судейскую бригаду, подвели все итоги в соответствии с протоколом
- взяли на себя техпродакшн: подготовили техническое оборудование, свет и звук
- вели фото-и видеодневники Спартакиады – каждый день мы делали оперативные репортажи, которые сразу выкладывались на сайт заказчика
- для встречи гостей выбрали концепцию гостеприимства и сделали на этом акцент – душевное приветствие в стиле Дальнего Востока. Каждую команду в гостинице Инутрист индивидуально встречал коллоритный коллектив Красные бусы, всем участникам дарили печенье с предсказанием, заряжали настроем, делали совместное фото
- использовали чат-бот для вовлечения и информирования участников до и во время Спартакиады
Цель – сделать масштабное гибридное событие совместно с командой Газпрома - достигнута!